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YayoiConvert(弥生会計用データ入力コンバーター)

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YayoiConvert-レシート・領収書データをPDF保存し、弥生会計用のデータを作成するソフトウェア


【Tutorial】

システム管理タブ

1. 自事業所情報の入力
 始めに自事業所の情報を入力します。
自事業所のデータは、ファイル作成時のファイル名などに使用されます。

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2. 自事業所情報の修正
入力した自事業所情報の修正のしかたです。

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仕訳管理タブ

データ入力の前に・・・レシートに連番を打ちましょう

レシートに連番を打って管理しておくと、後から、探すのが簡単になります。
また、それをpdf化して保存しておくと、税理士さん・会計士さんから、
「〇〇の領収書、送ってくれます?」などに、素早く対応することができます。
動画のようなスタンプは1000円程度で購入できるので、揃えておくと便利です。

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3.データ入力変換
本ソフトウェアには、レシートをスキャナで読み取るかあるいは、モバイル端末のカメラで撮影すること
によって、pdfファイルとして保存しておくことができます。

これは、必須事項ではありませんが、電子ファイル化しておくことで、例えば、税理士さんから
問い合わせがあったときなどに、素早く資料として提出することができます。
また、将来的な意味でも、電子ファイル化して残しておく習慣をつけておくと、e-Taxのような
電子申請にも対応できるようになるかと思います。

スキャナーによるレシートの保存

スキャナでレシートを読み込んでpdfファイルを作成し、保存する手順を以下に示します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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モバイル端末カメラによるレシートの保存

スキャナが用意できない場合はモバイル端末カメラ(スマホのカメラ)で写真を撮影し、
本ソフトウェアに転送することで、レシートをpdfファイルにして保存することができます。
本ソフトウェアには受信した写真を範囲指定して切り抜く機能がありますので、
写真を撮影する際に、撮影範囲をあまり気にしなくてすみます。
この機能を使用するには、別途、AndoridアプリのPhototransをモバイル端末にインストールしておく
必要があります。

モバイル端末用Androidアプリのダウンロード

MobilePhotoReceiver対応Androidアプリ「PhotoTrans」は、無料で配布しております。
こちらからダウンロードできます。

 

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【補足機能】レシートNo.変更機能
読み取った画像をpdfファイルに変換して保存する際に、レシートナンバーを変更できる機能があります。

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4.データ入力と変換
保存されたpdfファイルを参考にして、弥生会計仕訳日記帳用のデータ(最低限必要な項目のみ)を
入力します。
データ数が増えれば増えるほど、入力候補数が増えるため、入力が簡易になっていきます
(入力アシスト機能)。

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5.データの編集
入力したデータはあとで、修正・削除などの編集ができます。

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6.弥生会計仕訳日記帳でのインポート

4.で作成した弥生会計仕訳日記帳用のデータファイルを弥生会計仕訳日記帳にて
インポートします。

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7. 各種集計機能
年度別・月別・貸方勘定科目別・借方勘定科目別のかんたんな集計機能があります。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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8.PDFファイルエクスポート
スキャナ、または、モバイル端末カメラで読み込み、作成されたPDFファイルを一括でエクスポートすることが
できます。


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9. Excelファイルエクスポート
入力結果等で作成されたExcelファイルを一括でエクスポートすることができます。


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Vectorにて販売中。

 

 

 

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